Datenschutzerklärung
Wie der MFU Funktrainer mit deinen Daten umgeht. Stand und Fassung 2026-10.
Das Wichtigste vorweg
- Deine Stimme wird auf unserem eigenen Server erkannt. Audio geht nicht an Dritte.
- Aufnahmen bleiben nur gespeichert, wenn du zustimmst, und höchstens 365 Tage. Sonst löschen wir sie sofort nach der Auswertung.
- Wir erkennen keine Sprecher und werten keine biometrischen Merkmale aus.
- Wir setzen nur technisch notwendige Cookies, keine Werbung und kein Tracking.
1. Verantwortlicher
Steirische Motorflugunion (Verein, ZVR-Zahl 572973324)
Flughafenstraße 51, 8073 Feldkirchen bei Graz, Österreich
E-Mail: steirische@motorflugunion.com
Für alle Fragen zum Datenschutz und für die Ausübung deiner Rechte erreichst du uns unter dieser Adresse.
2. Welche Daten wir verarbeiten
Konto
Name, E-Mail-Adresse, Passwort (nur als Hash gespeichert, nie im Klartext), Rolle, Flugschule und Gruppe, freigeschaltete Pakete mit Laufzeit, Zeitpunkt der Zustimmung zu AGB und Datenschutz.
Einstellungen
Gewählte Pilotenstimme, Tagesziel, freiwillig angegebener Prüfungstermin, Name der Flugschule und deine Entscheidung über das Aufbewahren von Aufnahmen. Bei Lehrern zusätzlich das freiwillige öffentliche Profil (Region, Kurzbeschreibung, Telefonnummer).
Übungsdaten
Versuche je Beispiel und Stufe, das erkannte Transkript jeder Antwort, Punkte, Fehlerarten und Schweregrade, Übungszeit, Ergebnisse im Schnelltraining, verwendete Tipps und Frequenzfehler. Daraus berechnen wir Statistik, Prüfungsreife, Abzeichen und Empfehlungen.
Sprachaufnahmen
Deine gesprochenen Antworten. Wie lange sie bleiben, steht in Abschnitt 4.
Übungsstunden
Terminvorschläge und deine Abstimmung, fixierte Termine, Anwesenheit, Notizen des Lehrers und die Buchungen auf deinem Stundenkonto.
Mitteilungen
Fehlermeldungen und Wünsche, die du über „Fehler melden“ schickst, Kommentare von Lehrern zu deinen Aufnahmen und eine Erklärung über „Vertrag widerrufen“.
Technische Daten
Beim Aufruf jeder Seite verarbeitet der Server deine IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse und Browserkennung. Zusätzlich führen wir ein Protokoll über sicherheitsrelevante Vorgänge wie Anmeldungen, fehlgeschlagene Anmeldeversuche, Änderungen an Rollen und Exporte.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Konto, Übungen, Bewertung, Statistik, Übungsstunden, Betreuung durch Lehrer deiner Flugschule | Vertrag, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Aufbewahren deiner Aufnahmen für dich und deine Lehrer | Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO |
| Öffentliches Lehrerprofil in der Lehrerliste | Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO |
| Sicherheit des Betriebs, Protokoll, Abwehr von Missbrauch, Bearbeitung von Fehlermeldungen | Berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Aufbewahrung von Buchungs- und Rechnungsdaten, sobald es eine Bezahlung gibt | Rechtliche Pflicht, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO |
Die automatische Bewertung deiner Antworten dient nur deinem Training. Sie hat keine rechtliche Wirkung und keine vergleichbar erhebliche Folge für dich. Eine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
4. Spracherkennung und Aufnahmen
Wenn du die Sprechtaste loslässt, wird die Aufnahme an unseren Server geschickt. Dort wandelt eine Spracherkennung (faster-whisper) sie in Text um. Die Erkennung läuft vollständig auf unserem Server. Audio wird dafür nicht an andere Anbieter übertragen.
Ob die Aufnahme danach bleibt, entscheidest du bei der Registrierung, bei der Zustimmung zu einer neuen Fassung und jederzeit im Profil:
- Mit Zustimmung bleibt die Aufnahme gespeichert, damit du sie dir anhören kannst und deine Lehrer dir gezielt Rückmeldung geben können. Spätestens nach 365 Tagen löschen wir sie automatisch.
- Ohne Zustimmung löschen wir die Aufnahme sofort nach der Auswertung.
Transkript, Punkte und Fehlerarten bleiben in beiden Fällen gespeichert, weil Statistik und Prüfungsreife darauf beruhen.
Ziehst du die Zustimmung zurück, gilt das für alle weiteren Aufnahmen. Bereits gespeicherte Aufnahmen löschen wir auf Wunsch sofort, eine E-Mail an steirische@motorflugunion.com genügt.
Wir verwenden deine Stimme nicht, um dich zu erkennen, und erstellen keine Stimmprofile.
5. Wer deine Daten sieht
- Lehrer deiner Gruppe sehen deinen Fortschritt, deine Transkripte und, wenn du zugestimmt hast, deine Aufnahmen. Sie können Aufnahmen kommentieren und Hausaufgaben vergeben.
- Der Supervisor deiner Flugschule sieht dasselbe für alle Schüler der Schule und kann eine Übersicht als Tabelle exportieren.
- Administratoren des Betreibers haben Zugriff, soweit das für Betrieb, Support und die Bearbeitung von Meldungen nötig ist.
- Teilnehmer einer Gruppenstunde sehen die Namen der anderen Teilnehmer und deren Abstimmung zu den Terminvorschlägen.
Andere Schüler sehen weder deine Ergebnisse noch deine Aufnahmen. Eine Weitergabe zu Werbezwecken gibt es nicht.
6. Dienstleister und Auftragsverarbeiter
Wir setzen Dienstleister ein, die Daten nur nach unserer Weisung verarbeiten. Mit ihnen schließen wir Verträge nach Art. 28 DSGVO.
- Hosting: [Hosting-Anbieter, EU]. Dort laufen Server, Datenbank und Spracherkennung, dort liegen auch die Aufnahmen.
- Zahlungsdienstleister: Sobald eine Bezahlung möglich ist, nennen wir den Anbieter hier.
Erzeugung der Stimmen
Die Stimmen der Bodenfunkstellen, der ATIS und der Musterantworten haben wir vorab über den Dienst Atlas Cloud mit dem Modell Google Gemini TTS erzeugt. Dabei wurden nur die Texte der Funksprüche übertragen. Daten von Nutzern gehen an diesen Dienst nicht, auch nicht während du übst.
Schriften und Programmbibliotheken
Schriften (Inter, JetBrains Mono) und die Programmbibliothek für Diagramme (Chart.js) liefern wir von unserem eigenen Server aus. Beim Aufruf der Seiten werden dafür keine Daten an Google, Cloudflare oder andere Drittanbieter übertragen.
Video-Call bei Übungsstunden
Übungsstunden per Video finden über Jitsi Meet statt. Der Link führt zum Dienst meet.jit.si. Wenn du ihn öffnest, verarbeitet dessen Betreiber Bild, Ton und Verbindungsdaten nach seinen eigenen Bedingungen. Wir zeichnen Video-Calls nicht auf. Du kannst die Stunde auch vor Ort vereinbaren.
7. Cookies und lokale Speicherung
Wir verwenden nur, was für den Betrieb technisch notwendig ist (§ 165 Abs. 3 TKG 2021). Eine Einwilligung ist dafür nicht nötig.
| Name | Zweck | Dauer |
|---|---|---|
| Sitzungs-Cookie | Hält dich angemeldet und enthält den Schutz gegen gefälschte Formulare (CSRF) | bis zum Abmelden oder Schließen des Browsers |
| „Angemeldet bleiben“ | Meldet dich beim nächsten Besuch automatisch an, nur wenn du das beim Login wählst | 30 Tage |
| theme (localStorage) | Merkt sich, ob du die helle oder dunkle Ansicht gewählt hast; bleibt auf deinem Gerät | bis du es im Browser löschst |
Es gibt keine Analyse- und keine Werbe-Cookies.
8. Speicherdauer
- Aufnahmen: wie in Abschnitt 4, höchstens 365 Tage.
- Konto, Einstellungen und Übungsdaten: solange dein Zugang besteht. Nach dem Ende des Zugangs löschen wir das Konto nach [Frist festlegen], wenn du es nicht verlängerst. Auf Wunsch löschen wir früher.
- Server-Logs mit IP-Adressen: [Frist festlegen].
- Sicherheitsprotokoll: [Frist festlegen].
- Buchungs- und Rechnungsdaten: sieben Jahre nach den steuerrechtlichen Vorschriften (§ 132 BAO).
9. Minderjährige
Ab 14 Jahren kannst du in die Verarbeitung deiner Daten selbst einwilligen (§ 4 Abs. 4 DSG). Wer jünger ist, braucht die Zustimmung der Erziehungsberechtigten. Für Nutzer mit Wohnsitz außerhalb Österreichs kann eine andere Altersgrenze gelten, in Deutschland liegt sie bei 16 Jahren.
10. Sicherheit
Die Verbindung ist verschlüsselt (HTTPS). Passwörter speichern wir nur als Hash. Nach mehreren falschen Anmeldeversuchen sperren wir das Konto vorübergehend. Zugriffe auf Daten von Schülern sind nach Rollen und Gruppen beschränkt.
11. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit und auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen. Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schreib uns dafür an steirische@motorflugunion.com.
Wenn du meinst, dass wir deine Daten nicht rechtmäßig verarbeiten, kannst du dich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren: Barichgasse 40-42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at. Wohnst du in einem anderen Staat, kannst du dich auch an die Aufsichtsbehörde dort wenden.
12. Änderungen
Ändert sich diese Erklärung wesentlich, zeigen wir dir die neue Fassung bei der nächsten Anmeldung.